この台帳は本社・派遣部門の方のみ利用できます

部門の登録が違う場合は、総務にお問い合わせください。

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文書保管箱台帳

1行＝1箱。印刷欄にチェックした行を、ラベルとしてまとめて印刷します（A4に2枚ずつ、または A5横に1枚ずつ）。入力した内容は本社・派遣の全員で共有されます。箱No.は行を追加すると自動で付きます（経理 K-001・人事 R-001・派遣 H-001 の形。「箱No.」の欄で書き換えもできます）。

表示：
種類 箱No. 収納文書 その他 期・対象 期間の開始 起算日 年数 保管期限 保管場所 担当者 封印日 廃棄
まだ箱が登録されていません。「＋ 行を追加」か、右の「Excelから貼り付け」で登録できます。
この条件に当てはまる箱はありません。

ラベルのプレビュー（A5横）

行をクリックすると、その箱のラベルを表示します。

「ラベルを印刷」を押すと、チェックした箱のラベルを印刷します。上の「印刷の形式」で、A4縦に2枚ずつ（初期設定）か、A5横に1枚ずつかを選べます。用紙サイズは自動で切り替わるので、印刷画面で「余白：なし」「倍率：100％」になっているか確認してください。送信先で「PDFに保存」を選ぶとPDFにもできます。

保管期限の決め方

  • 経理書類（7年／10年）決算期末の2か月後（法人税の申告期限）から数えます。欠損金を繰り越す期は10年。
  • 人事・労務書類（5年）雇用契約書・労働者名簿・退職願など。退職日から数えます。法律上は5年で、当分の間は3年でも可。
  • 派遣スタッフ書類（5年）出勤簿・派遣元管理台帳など。出勤簿は最後の記入日から5年（当分の間3年）、派遣元管理台帳は派遣終了日から3年。

箱の中でいちばん遅い日を起算日に入れてください。保管期限の欄は直接書き換えることもできます（「自動に戻す」で再計算）。期限を過ぎた箱は赤字で表示されます。

破棄しない書類の箱は、「年数」の欄で「期限なし」を選んでください。保管期限と廃棄予定は出ず、期限切れにもなりません。ラベルにも「期限なし」と印刷されます。

処分したら「廃棄」欄にチェックを入れてください。廃棄日（初期値は今日）とチェックした人が記録され、その箱は印刷の対象から外れます。間違えたときはチェックを外せば元に戻ります。

Excelから貼り付け

Excelで範囲をコピーして貼り付けると、まとめて行を追加します。列の順番：
種類 ／ 箱No. ／ 期・対象 ／ 期間の開始 ／ 起算日 ／ 年数 ／ 保管場所 ／ 担当者
種類は「経理」「労務」「派遣」のどれかを含めてください。日付は 2025/03 や 2025/03/31 の形で。

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