社員管理
CSV一括登録(1列目:社員番号, 2列目:氏名, 3列目:暗証番号[空欄可・数字4桁/英数字混在6桁/初期パスワードhakken1111のいずれか。それ以外は既存は維持/新規は自動生成], 4列目:部門[本社・派遣・カーブスのいずれか、任意]。ヘッダー行があっても自動でスキップします。初期パスワード(hakken1111)または自動生成パスワードで登録した社員は、次回ログイン後にパスワード変更が必須になります)
退職者一覧
退職者にした社員は社員名簿(社員管理)から一覧上は非表示になりますが、データは削除されずここに残ります。ログインもできなくなります。
お知らせ欄の編集
ここで入力した内容がポータルサイトのトップページ(ログイン中の下)に表示されます。空欄で保存すると非表示になります。
データのバックアップ・復元
社員情報と全月分の申請データをまとめて保存・復元できます。アプリの修正をご依頼いただく前に取っておくと安心です。
シフト希望一覧
提出状況一覧(入社申請・通勤経路届・住所変更・氏名変更・銀行口座変更)
各社員の最新の提出状況をまとめて確認できます。住所変更などは変更があった社員のみ「提出済み」になります(変更がなければ「未提出」のままで問題ありません)。
完了データのPDF
総務が「完了にする」を押した申請は、自動的にA4のPDFに変換され、申請フォームごとのフォルダに保存されます。
レイアウト変更や地図機能の追加より前に完了した申請は、この操作で最新の内容のPDFを追加作成できます(既存のPDFは削除されません)。
口座番号は暗号化して保存されており、一覧では下4桁のみ表示されます。全桁が必要な場合は「全桁を表示」を押してください。
マイナンバーは含まれません。処理する際は社員管理から社員番号・暗証番号を発行してください。
承認ワークフローはありません。内容を確認し「確認済みにする」を押すとA4のPDFが作成され、完了データのPDF欄からダウンロードできます。
承認ワークフローはありません。内容を確認し「確認済みにする」を押すとA4のPDFが作成され、完了データのPDF欄からダウンロードできます。